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在庆典的筹备组之内，应根据具体的需要，下设若干专项小组，在公guan、礼宾、财务、会务等各方面'分兵把守'，各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。接待小组成员的具体工作有以下几项:其一，来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。其二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，周年开业庆典策划公司，将其送到既定的地点。其三，来宾的陪同，对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。其四，开业庆典策划，来宾的接待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
依据仪式礼仪的有关规范，企业开业庆典策划，商务人员在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有:一是环境的美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力，还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，合肥开业庆典，热闹热闹。但是这类活动应当要适度，不要热闹过了头，成为胡闹。或者'喧宾夺主'。千万不要请少先队员来扮演这类角色，不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。
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